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WEB年末調整システム【eNEN】ANNUAL ADJUSTMENT

業種・企業規模 問わずご利用いただけます。

どこでも、かんたん、かくじつに! WEB年末調整システム【eNEN】

吉野コンサルティングオフィスがご提供しております、
WEB年末調整システム【eNEN】は、従業員が「迷わず」「間違いなく」「問い合わせをすることなく」申告でき、管理部門が「事前準備」「進捗管理」「給与計算用データ作成」まで、一連の業務をスムーズにWEB上で完結できるシステムです。

こんなお悩みありませんか?

  • 年末調整をミスなくスムーズ
    に行いたい !!
  • 従業員との軽減できるやり取り
    を上手く構築したい !!
  • 年末調整に悩んでいる各企業様に
    楽になってもらいたい !!
  • 紙ベースでの年末調整申告

  • WEB年末調整システム【eNEN】による申告

そのお悩み解決いたします!

総務・経理部門の業務がスムーズにできる。
従業員一人ひとりが自己完結できる。

eNEN導入後の従業員のメリットMERIT01

  • サポート型入力で間違い激減

  • 面倒な計算は不要

  • どこからでも申告が可能

面倒な計算一切不要!

スマホ・PCから簡単に入力することができます。
所得額・保険料控除額・住宅借入金特別控除額などの面倒な計算はシステムが自動で計算します。

  • 所得額の計算

    収入を入力すると、自動で所得を計算します。

  • 保険料控除額の計算

    保険の新旧組合せ計算など、
    面倒な計算は自動で行います。

  • 住宅控除額の計算

    居住開始年月日に合わせた控除額を計算します。
    翌年度からは年末残高を登録するだけで控除額が計算されます。

保険料の入力や添付が簡単!

保険料入力画面の右側に、金額を入力すべき項目がサンプル表示されているため、入力ミスや問い合わせを最小限に軽減できます。
また、入力した情報がeNEN内で生成され添付台紙を作成できますので、確認がスムーズになります。

2年目以降は更にスムーズに!

入力された保険料を含めた情報を「次年度に引き継ぎます」ので、
特に変更や追加がない従業員は確認程度で申告を完了することができます。

過去の申告データを確認できる!

ご利用の経過とともに情報が蓄積されますので、過去の申告データを確認する事ができます。
(当年度含め8年間の保管が可能)

間違い・問い合わせを極力減らすサポート型入力形式!

入力時のサポート機能
本人情報・家族情報や団体生命保険データを事前に設定したり、前年の保険内容等を初期表示することで申告者の入力項目を減らします。

入力時には証明書サンプル等を表示し、自身の証明書と照合しながら入力することで「問い合わせ」「間違い」を減らします。

eNEN導入後の総務・経理部門及び従業員双方のメリットMERIT02

保険料控除証明書を
簡単チェック!

eNENで作成した添付台紙で証明書のチェックが簡単にできますので、下記の作業時に特に有効です。

  • 証明書の枚数確認
  • 登録画面を見ることなく照合が可能
  • 電卓での再計算チェック不要
    (電卓での見直しがないため、作業の効率化が図れます)
  • 保険会社・支払金額の確認
  • チェックシートに不備がある場合は、
    システム画面に再登録することで再計算を実施
  • 再計算時でも、手計算は不要

当年度と次年度の扶養控除を
同時入力!

扶養の異動がない事が既に確定している従業員は、更に便利にご利用いただけます。

年度途中の扶養控除(異動)
を入力できる!

結婚・出産・引越等で変更がある場合、年度途中に入力できます。
従業員自身で入力ができるので情報収集がスムーズに行えます。

eNEN導入後の総務・経理部門のメリットMERIT03

総務・経理部門は短期集中業務であるため、シンプルな使い勝手で、段取りよく作業できることが大切です。

  • 進捗管理が簡単

    従業員一人ひとりの進捗状況や
    確認状況が一目瞭然

  • 管理部門に特化した効率化

    業務範囲や作業単位グループの管理ができるため、適材適所に担当者を設定

  • 作業の平準化

    資料を担当者ごとに作成したり、
    管理方法をまちまちに
    することがないため、平準化が簡単

自社給与システムへの
年調データ取込が可能!

出力対象( ★ )で
「扶養控除等(異動)申告書給与」
「配偶者控除等申告書給与」
「保険料控除申込書給与」
「住宅借入金等特別控除給与」
を選択、CSV(テキスト)で出力します。

クラウド上にデータ保管で
「用紙 + 保管スペース」が不要!

左上の「対象年度」で年度を選択し、該当者の申告書の「印刷ボタン」を押すとPDFデータが出力できます。
印刷を行わなくてもデータが保管されている状態のため、今まで印刷していた紙の「用紙+スペース」が不要になります。
(当年度含め8年間の保管が可能)

ユーザー管理がシンプル!

  • それそれの対象会社に所属する従業員をすべて同じeNEN内で管理することができます。
  • 管理者は、ID/PWDを切替えることなくeNENから従業員の進捗や状況を管理することができます。

管理グループごとに
担当者の設定が可能!

会社単位や管理グループを作成することができます。
シェアード会社等の場合、自身が担当できる会社や参照できる範囲等が決まっています。その範囲のグループを作成し、作業担当者を決めることができます。

進捗・作業状況等を一括管理!

担当者毎に進捗管理資料の作成は不要です。
担当者が同じ管理画面を参照しながら進捗・問い合わせの対応ができます。

全体の進捗状況

全会社の進捗状況をグラフで視覚的に把握することができます。

各社の進捗状況

会社ごとに進捗状況を視覚的に博することができます。

個別の進捗状況

個社個人別の進捗状況を確認することができます。

総務・経理部門ならではの
作業を効率化!

保険料証明書の受領受付や年末調整の未申告者に対する督促など、総務・経理部門でお困りの作業を効率化します。

バーコードで到着・完了確認

  • 添付台紙のバーコードを、バーコードリーダーで読み込むだけで、受領・完了の確認ができます。
  • ステータス更新も併せてできます。

督促に便利なメール送信

  • 年末調整未申告や未受領の従業員に対し、督促メールなどを送信することができます。
  • 送信状況も確認することができます。

引継ぎに便利なメモ欄

  • 申告者への問い合わせ状況や年調の申し送り事項などをメモ欄に記載して、担当者間で情報の共有ができます。
  • メモの状況を出力して、台帳として管理することもできます。

作業の平準化!

チェックする担当者・訂正入力をする担当者など、作業毎に担当者を分けることができ、作業の平準化が図れます。

受領資料のチェック作業

STEP1証明書が添付されているかといった単純作業は、パート・アルバイトさんがチェックします。

チェック後の修正作業

STEP2住宅借入金などの難しい計算額修正は、エキスパートの担当社員が行います。

導入の効果MERIT

総務・経理部門の場合

進捗をリアルタイムに管理

  • 申告用紙の印刷/配布が必要な従業員が激減
  • 進捗管理がリアルタイムに把握できるので督促も簡単
  • 給与計算用データのパンチが不要

従業員の場合

申告をもっとかんたんに

  • 証明書サンプルが入力をサポートしてくれるので、問い合わせすることなく簡単に登録
  • 提出書類はシステムが案内
  • 控除額はシステムが計算(面倒な計算は不要)

eNENを導入すると...

  • クラウド上で管理するため
    ペーパーレスできます!!保管スペース・用紙の印刷費用の削減が可能になります。

  • 従業員は必要項目が分かりやすいので、総務・経理担当者への問い合わせ・やり取りが激減!!

  • 次年度以降は、今回の登録データを引き継ぐので入力のスピードアップ!!

  • 回収状況の管理に費やす時間や労力、ストレスのカット!!

  • 吉野コンサルティングオフィスの社労夢システムへ情報の取り込みができるので、
    年末調整後の対応がスムーズ!!

ご利用開始までの流れFLOW

最短2週間で導入できます。

  • STEP1ご契約

    • ご契約内容のご確認
    • ご発注
  • STEP2システム設定

    • 初期設定データのご準備
    • ご利用環境を弊事務所で
      ご準備
  • STEP3開始事前準備

    • 初期設定データのご登録
    • 管理部門利用者のご登録
    • 年末調整実施期間のご登録
  • STEP4利用開始

    • ご不明な点は弊事務所がご対応

年間利用額 : 400円/人(消費税別)
※初期設定費:別途
(ご契約は利用ユーザー100名単位の課金となります。)

システム構成 【推奨クライアント環境】

パソコン
OS:Windows7以上
ブラウザ:Internet Explorer11/edge/chrome

タブレット
OS:iOS/Android
ブラウザ:Internet Explorer11/edge/chrome

※eNENは、Microsoft社が運営するAzure環境から提供されています。
※導入後のセキュリティ対策は自社サーバーで管理する場合に比べて、大幅に軽減されます。
※システムのバージョンアップは自動的に行われます。

山梨県内のお客様で詳しい説明をご希望の
場合には無料でお伺いいたします。

またお客様のご要望によりお応えできるよう、
顧問契約(月20,000円~/税別)をお勧めさせていただいております。
吉野コンサルティングオフィスでは、労務顧問サービスにファイナンシャルプランナー業務までを標準付帯、
山梨県内では他に例のない+αの労務顧問サービスをご提供しています。

些細と思われるご質問やご要望も
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